6月9日本报关于入伙近6年的福田区韵动家园《首届业委会选举业主“不买账”》的报道引起读者的广泛关注,韵动家园业委会选举中出现的问题也较为普遍。昨日,福田区住房和建设局物业科负责人也回应了业主们对韵动家园小区业委会选举的质疑。
筹备组
成立过程合法
昨日下午,记者来到了福田区住房和建设局,物业监管科邓科长、沙头街道办司法所莫所长和金地社区工作站王副站长一同对福田区韵动家园业主的质疑作出回应。王副站长表示筹备组成立是完全按照《深圳经济特区物业管理条例》中的规定:“筹备组中的业主代表由社区工作站在愿意参加筹备工作,且有一定人数业主推荐的业主中确定。”“韵动家园共有4栋,筹备组候选人中A栋7人、B栋2人、C栋1人、D栋2人。由于A栋报名人数较多,我们为了平衡每栋楼的人数,所以A栋安排了2人,其他三栋各一人。”
邓科长对此说法表示肯定:“我们首先要顾及每栋均有人进入筹备组,然后每栋楼的候选人再按照高票数选出。只要递交了推荐表的候选人,我们就认定他为自愿参加筹备组的。”邓科长告诉记者,由于筹备组成员是工作人员,所以住建部门并不负责核实各位候选人中的推荐人。“如有业主怀疑筹备组中候选人推荐人的签名不属实,可向街道办或住建部门举证。”
王副站长表示筹备组正在核实业委会候选人的380名推荐人身份,核实结束后将公布候选人名单。邓科长表示候选人人数并没有限制,只要符合规定的业主都能成为候选人。“业主是以房产登记证上登记的为准。”
业委会选举
将设流动投票箱
韵动家园小区有业主曾质疑,业主大会筹备组并未履行宣传业主大会的职责,并且要求业主带产权证明、身份证明原件交到金地社区工作站或管理处登记领取选举证的做法,认为这样会加大投票选举的难度。对此,莫所长表示对韵动家园业主大会的宣传主要以书面公告的形式进行。
王副站长告诉记者,预先核对产权证明和身份证明是为了减轻投票现场核实的压力,并且也是为了制作选票。“如有业主没有事先核实,也可在投票现场核实身份领取选举证。”王副站长表示,投票过程中将设立流动票箱和固定票箱,届时将有工作人员拿着票箱上门送选票和收选票,让更多的业主知道选举。邓科长建议筹备组可招募一批热心业主负责上门收送选票,但邓科长强调此工作要对物管公司进行回避,以免物管公司引导业主投票。“业主也可委托租户代为投票。”
“业委会投票要达到建筑物面积和业主人数的‘双过半’才能开箱,如果原定的投票时间并没有‘双过半’的选票,投票时间会延后,直到达‘双过半’票数后才开箱。”邓科长表示业主对此不必担忧。
选举过程
主要由业主监督
有业主认为5名业委会委员的设定对于一个900多户的小区来讲人数偏少,建议增加到9至11人。“业委会人数是由筹备组中的业主代表决定的,这个人数只要是在5至17人,人数为单数,就符合规定,我们没有理由干涉。”邓科长表示,在业委会选举的过程中,如遇到工作站无法解决的问题,将上报街道办,街道办无法解决时将上报区住建局。“当我们也无法给出指导时,会上报市住建局物业监管科。但是在业委会选举中,主要还是由业主进行监督。”
邓科长提醒各位业主,一旦发现业委会选举中有违规行为,可致电福田区住建局物管科82918182,或直接前往住建局物管科反映情况,业主应带上业主的身份证明。
【背景新闻】
业委会成立合法性遭质疑 首届选举业主“不买账”
(来源:深圳晚报)福田区金地韵动家园2005年8月入伙,至今近6年了,却始终没有成立业主委员会。今年年初,小区终于成立业主大会筹备组,然而,部分业主质疑金地社区工作站并未按照相关条例成立筹备组。
金地韵动家园小区。
业委会第一步走得“静悄悄”
韵动家园业主韩先生告诉记者,今年1月18日,沙头街道物业管理委员会出了一份《关于将召开韵动家园小区首届业主大会的通告》,通告中告知业主,韵动家园将召开小区业主大会并选举成立第一届业主委员会,具体工作由筹备组负责,筹备组由五至七名成员组成,其中社区工作站负责人一名、建设单位代表或物业服务企业代表一名,筹备组业主代表则由社区工作站在业主中审查推荐产生。“自愿参与筹备组的业主原应在1月18日至24日到社区工作站领取推荐表,但通告却在1月21日才贴出,并且贴出一小时后就被物管人员撕掉了,只有极少数业主看到了通告。”
1月22日、23日是周末,业主们直到24日才拿到了推荐表,当他们四处奔忙收集了70名推荐人签名后,却被工作站告知推荐人数太多,需要提供每名推荐人的房产证、身份证的原件或复印件。“当时已是下午4点多了,5点前要交回推荐表,我们根本来不及了。”业主何先生与几名业主随后到沙头街道办司法所协调,“一位莫所长告诉我们,业主推荐的人不一定能进筹备组。”
“稀里糊涂”成了业主代表
最终,小区70多名业主联名推荐了6名筹备组业主代表到金地社区工作站。2月22日,一份《关于深圳市福田区韵动家园小区首次业主大会会议筹备组组成人员名单的通告》贴出,联名推荐6名业主代表的业主们惊讶地发现,最终进入筹备组的5名业主代表中,只有1名业主代表为业主联名推荐的。
记者从韩先生等几名业主的手中看到了业主联名推荐的6名业主代表的推荐表,每份表格上都有10名以上推荐人签名。并且该推荐表上写明:“业主代表的确定原则为,按业主联名推荐人数从高到低依次确定,如业主联名推荐的业主代表人数不足,由社区工作站推荐。”
对此深感疑惑的几名业主随后与4位进入筹备组的业主联系,“其中一位业主代表说是金地社区工作站站长通过朋友的关系找到她,希望她能做业主代表。而另一位业主代表已不住在韵动家园,韵动家园的房子出租了。”
对于“稀里糊涂”就成立起的筹备组,部分业主质疑其合法性,于是找到了工作站站长王新建。“他表示那几名筹备组的业主代表是每栋安排一个人,但他说不出这些业主代表是哪些业主推荐的。”
选业委会委员难上加难
业主叶先生告诉记者,小区共912户,约有430户是租户,其余的400多户业主年轻人占多,他们工作繁忙,对于小区的事务并不太关心。而按照《深圳经济特区物业管理条例》的规定:“业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数,且与会业主人数超过全体业主人数半数的,业主大会会议方为有效。”
5月初,叶先生等业主志愿者决定自行印制宣传横幅挂于小区内,并印发相关的宣传资料发放给各住户。“这也是事先征得了筹备组组长王新建的同意的,但其带有‘业主自治’字样的横幅却被管理处扣下了,管理处表示带有‘自治’的横幅会引来麻烦。”
5月19日,筹备组出了一份《关于核实韵动家园业主产权资料的通知》,通知要求业主带产权证明、身份证明原件交到金地社区工作站或管理处登记领取选举证。这份通知让业主志愿者们压力倍增,“这几乎是不可能完成的任务,一旦投票人数不足,所有程序又要重来。”
沙头街道办称“过程合法”
记者随后联系了沙头街道办司法所莫所长,其表示韵动家园筹备组成立过程合法。“不是推荐的人数多就一定能进筹备组的,推荐人数只是个参考意见,如果是积极参加的人,在提交推荐表的同时还要提交一些书面的材料证明自己有时间、有能力、并且热心参与社区的事务。”
而金地社区工作站的王新建站长表示,筹备组的成员的确立,工作站是要进行调查的。“看这个人有没有公益心,有没有时间,是否曾违法犯罪等。”当记者提出其中一位筹备组业主代表已不在小区居住是否会影响相关工作进行时,王站长没有正面回答。“不管她在不在小区住,她也还是业主啊!”
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