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解锁龙湖故事背后的“善待”之道

来源:房掌柜  整理 上海房掌柜  2020-09-28 14:21:19
[摘要]不久前,上海龙湖郦城项目的小沈管家收到了一副特别书法作品,上面遒劲有力的字体写着“龙湖郦城好管家,沈国庆先生雅正”。

  不久前,上海龙湖郦城项目的小沈管家收到了一副特别书法作品,上面遒劲有力的字体写着“龙湖郦城好管家,沈国庆先生雅正”。这是郦城合院业主芳阿姨的儿子专程送来的。

  原来芳阿姨在郦城有一套空置的合院,早前通过与小沈管家的多次沟通、咨询,她决定在今年3月将房子装修后搬进来居住。芳阿姨60多岁了,儿子不在国内,装修的事全靠她一个人忙前忙后。年纪大了,芳阿姨的腿脚经不起装修的忙碌,而由于太会使用手机外卖APP,每次来房子,阿姨只能自己带着干粮应付。于是,从装修第一天开始,小沈管家帮着阿姨一起照看装修进度,解决装修中的遇到的各种难题,而且只要芳阿姨来郦城,他都会为专门点上一份餐送进房子里。

  芳阿姨远在美国的儿子得知此事,特别请书法家为小沈管家题字,并且飞回中国,亲自送上表达谢意。

  在龙湖,这样的故事每天都在发生。

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  上海龙湖郦城管家沈国庆

  始于善待

  帮助醉酒不便开车的业主接放学的孩子回家;

  每天上、下午固定时间帮受伤不便外出的业主遛狗;

  给池塘里呱呱叫的青蛙们搬家,让业主睡个好觉;

  上门为女业主驱赶蝙蝠、壁虎……

  在既定的标准之上,尽可能为业主多做一些,是龙湖一直奉行的“略高”原则。

  而这颗善待的种子,在龙湖智慧服务成立伊始,便早已经种下了。

  1997年,在龙湖的第一个项目南苑交房时,物业服务还是个新鲜事物,业主、员工、社会各界都还有些不了解、不习惯。

  业主接房后进入集中装修阶段,物业员工发现,随地吐痰、把装修垃圾甚至乳白胶倒入下水道、把吃剩的面汤倒入草地……这样的行为屡见不鲜,保洁人员只有带着塑料手套去抓和一根根捡。有的业主为了抄近道,横穿草坪;有的一边吃瓜子,一边扔瓜子壳。物业员工对此无可奈何,便提出要在园区里开展罚款。

  工作团队因此展开了很久的讨论:是不是龙湖的园区也要像很多小区一样,需要四处挂着“不许XX,否则罚款XX”的字眼,龙湖究竟与别的公司有什么不同?最终团队一致认为,罚款并不能改变这个世界,与其花时间去管,不如对小区加强保洁频次,别人扔,物业扫,先做好物业自己的事情,保持园区永远清新、整洁。

  由此龙湖提出,在龙湖的社区里,永远不挂“严禁XX”、“不许XX”、“XX罚款”,相信“美好的环境和善意的行为对人的行为影响更大”!地面弄脏了,不管是客人、业主、工人,物业都立即清理干净。

  于是发生了这样一个故事,一位业主一边走一边吃瓜子,往地上随意扔瓜子壳,一会儿她女儿扯了她一下,她一回头,发现一个保洁默默跟着她扫了二十多米,业主立即脸红了,不好意思地说,以后再也不会这样做!

  后来大家发现,不用那么频繁的清洁,社区也能保持整洁,越来越多的人与物业同向同行。

  把物业定义为服务而非管理,龙湖用一颗“善待”之心,树立了行业内独一无二的服务精神,创立了其不可复制的服务之道。

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  树立标准 锻造品质

  龙湖智慧服务成立之初,为了制定一个较高的服务标准,工作团队曾在新加坡、香港、深圳、广州、上海寻找优质物业服务企业的不同寻常之处,团队成员仔细观摩各个岗位的工作内容和细节,观察他们的服务动作、语言乃至表情等等,详细了解物业不同岗位的工作范围、分工和标准。以此为据,龙湖开始制定自己的服务标准。

  自2003年起,物业管理行业关于园区安全防护、环境清洁、工程维护等标准陆续出台。而在这些行业标准的基础之上,龙湖渐次提出了“满意”、“满意+惊喜”、“满意+惊喜+幽默+乐趣”的服务模式。并率先发布了国内首个物业管理和服务标准白皮书。

  值得一提的是,诸多富有龙湖特色的服务标准,都来源于物业服务人员对业主需求的深刻洞察。

  2006年的一天,一位保洁员在一次雨后保洁时,遇到一老一少到园区呼吸新鲜空气,孩子一出门便直奔滑梯,老人连忙阻止,说刚下了雨,滑梯上肯定有水,这让孩子非常沮丧。这位保洁员便将对话记在心里,在这之后,每次下雨,他就格外留意业主们出行的时间规律并在本子上做好记录。一段时间之后,她总结出一个规律,雨停之后一小时左右,是业主们出来的高峰时段,保洁员将这一发现报告公司,经讨论验证之后,龙湖将雨停后首要、及时将座椅、康体设施擦干净作为一项服务标准。

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  苏州狮山天街生活广场社区的儿童游乐区

  正是有了站在客户视角的深刻洞察,才有了堪称行业“武功秘籍”的龙湖物业服务标准。经历了8次升级,龙湖沉淀出一系列快速高效的服务标准及制度,打造出完善的服务标准体系,梳理出近3000条服务标准,使服务质量在业内始终属于领先水准。

  此外,龙湖将其品质管控体系总结为11268工程,其中涵盖客户全生命周期的服务品质保障理念、一套完整的标准化建设方法、品质管理及运营管理两大体系,涉及满意度、报事、运营、投诉等方面的六大会议制度,以及涉及收费率、客户满意度、报事完成率、投诉率等方面的八大健康指标。

  在龙湖看来,品质服务,是物业企业不断发展壮大、追求更多发展可能性的坚强基石。因此,不管行业如何发展变化,龙湖智慧服务始终把品质服务放在第一位。

  打造服务差异化

  物业服务的对象是具有不同文化差异或背景的人。每个地区、每个城市的人们,都有自己不同的地域风格和文化。尤其物业企业的市场化,拓展了其业态类型及服务人群的丰富性,势必对物业公司内部资源整合和服务品质提出更高的要求。

  在龙湖智慧服务早期发布的《龙湖业主全生命周期理论及需求层次的研究报告》中,将业主入住龙湖园区的生命周期细分为准业主期、磨合期、稳定期及老业主期,结合每个阶段业主需求的不同,以及业主关注敏感点的不同,进行针对性服务设计。

  在实际的服务过程中,龙湖发现,业主满意的感觉分为居住安全、环境优美、生活便利、等七个层级,于是针对不同业态、不同生命周期的项目,设计个性化服务,达到客户满意,甚至是超出客户期望。

  全国化发展之后,龙湖智慧服务十分重视不同地区与城市的差异性,针对自然条件、经济发展水平、文化习惯的差异进行针对性的服务设计,甚至要求每个城市有特色服务设计。龙湖认为,即便同一城市的同类项目,房子的位置、规模、档次以及交房时间的不同,也会引起业主对物业的需求和期望的差异。

  比如在上海、江浙一带,夏天一到园区里的枝头挂满了枇杷、李子、杨梅……各种水果。这个时候,园区里的物业工作人员会将成熟的果实摘下,或分类袋装送给业主,或在园区里摆上“小摊”与业主们共享,既保护了果树,也让甜蜜的氛围一下子在园区弥漫开来。每年9-10月的“桂花季”,管家们收集园区里的桂花,做成香包挂于电梯内、大堂中,也清洁分装送给需要的业主,成就了江南独有的桂花蜜、桂花酒。江南的梅雨季节来的突然,龙湖项目团队会提前制定严密的台风、防汛应急预案,确保园区安稳度过汛期。

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  上海、苏州龙湖社区的“水果采摘季”

  紧贴用户需求,进行专业化的服务设计与打造,目前,龙湖智慧服务已建立珑之名、尊享、乐享、惠享、商写服务五大产品体系,为不同场景的业主及投资人提供质价相符的服务。

  为生活添彩

  一向以品质著称的龙湖,很早就认识到住宅并不是一售了之。如何让业主在入住的“乍见之欢”之后,更能在社区和家庭空间“久处不厌”,持久保持着新鲜感和幸福感?为此,龙湖智慧服务十分注重社群文化的营造,每年因地制宜开展多场主题性社区活动,如“小龙人”、“龙民节、“夏天“露天电影节”、“金婚日”、“善居计划”以及诸多便民活动,并成立了老年艺术团等,连接业主和社区,促进邻里和谐、快乐共享。

  其中,每年10月至11月期间举行的龙民节,是一场历时一个月的超级“龙民趴”,在全国上百个龙湖社区集中举行包括中秋联欢会、全家福摄影、艺术体验、亲子互动、便民服务日等数百场形式丰富的社区活动,让业主享受到视觉、听觉、味觉的多重盛宴。

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  沪苏地区“善居课堂-我的植物朋友”社区活动

  而为业主免费提供的专属增值服务“善居计划”,则聚合龙湖集团地产和智慧服务两大航道资源优势,为业主打造常住常新的居住生活环境。“善居计划”包括“社区冻龄”和“爱家焕颜”两大专项行动。“社区冻龄”致力于优化园区生态环境,打造历久弥新的户外交互空间;而“爱家焕颜”则旨在优化业主居住感观,提升户内居住品质。迄今,“善居计划”已持续开展至第九年,往年累计投入超1亿元。

  2020年沪苏地区,对苏州、上海两地超过3年的项目,进行了45项“社区冻龄”改造,正在进行中的“爱家焕颜”计划,也将累计为近1500户家庭提供户内空调清理、油烟机清洁等免费入户服务。

  仅2019年,位于全国20多个地区的数百个龙湖社区一共举办了2378场活动,覆盖145万业主。

  二十年如一日的善待,也让龙湖智慧服务收获了业主的满意和赞誉:疫情期间,沪苏区域各个项目累积收到也业主送上的近万个口罩;有的业主一直珍藏着龙湖送出的端午香包;有的业主为龙湖小区吟诗作画……通过第三方调查,即便是在企业转型升级与市场外拓并肩而行的风口浪尖,龙湖智慧服务业主满意度连续十一年超过90%。


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责任编辑:刘慧慧

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